KI für Ihr Treuhandbüro. KI-Anfragen auf Wunsch nur in der Schweiz verarbeitet.
Ein KI-Assistent für Treuhand, Buchhaltung und Revision. Sie wählen die Modelle, auch offene, und können die Verarbeitung auf die Schweiz beschränken.
- Swiss-only-Modus wählbar
- Keine Nutzung Ihrer Eingaben für Modelltraining
- Mehrere Modelle zur Auswahl
- Persönlicher Ansprechpartner
Schatten-KI im Treuhandbüro: Mandantendaten in privaten KI-Accounts.
Ohne freigegebene Lösung nutzt das Team private KI-Accounts.
Mandantendaten landen in unkontrollierten Tools.
Es fehlt der Nachweis, wer was womit verarbeitet hat.
Ihr Ansprechpartner für Treuhandbüros
Jens Margraf
Co-Founder AI now, ehemals KLARA.ch
Kennt die Abläufe und Anforderungen von Schweizer Treuhandbüros aus langjähriger Erfahrung mit Software für KMU.
KI im Treuhandbüro: neun Anwendungsfälle
Diese Aufgaben unterstützt aibox im Alltag Ihres Büros.
- Rechnungslegung & Jahresabschluss
- Steuern
- Revision & Prüfung
- Löhne & Sozialversicherungen
- Gesellschaftsrecht & Gründung
- Mandanten- & Kanzleimanagement
Mandantenkorrespondenz
Mandantenbriefe und Rückfragen in Ihrem Ton entwerfen lassen.
MWST- und Steuerrecht-Recherche
MWST- und Steuerfragen strukturiert vorbereiten, Quellen fachlich prüfen.
Dokumente zusammenfassen und vergleichen
Verträge und Statuten zusammenfassen und Fassungen gegenüberstellen.
Weitere Anwendungsfälle
Jahresabschluss-Entwürfe
Erläuterungen und Anhang-Entwürfe für den Jahresabschluss vorbereiten.
Aus Stichworten einen Entwurf für den Anhang erstellen.
Lohn und HR
Vorlagen und Antworten zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen vorbereiten.
Offerten und Mandatserweiterungen
Offerten und Vorschläge für zusätzliche Mandate entwerfen.
Revision (Prüfprogramme, Arbeitspapiere)
Entwurfshilfe für Prüfprogramme und Arbeitspapiere; das Prüfurteil bleibt bei der Revisionsstelle.
Interne Wissensbasis
Weisungen, Checklisten und Vorlagen des Büros durchsuchbar machen.
«Welche Checkliste gilt für den Monatsabschluss?»
Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware
PilotErste Anbindung: Bexio, als Pilot mit frühen Testern. Weitere Systeme wie KLARA oder Abacus auf Anfrage.
Für Treuhandbüros in der ganzen Schweiz.
Ob Einzelkanzlei oder grosses Treuhandunternehmen: aibox ist für Büros in allen Landesteilen gedacht.
Die Karte zeigt die Schweiz; Punkte und Linien sind dekorativ und stellen keine Kundenstandorte dar.
Datenschutz bei KI im Treuhandbüro
Sie wählen die Modelle und können die Verarbeitung auf die Schweiz beschränken.
- Swiss-only-Modus: zentral vom Admin gewählt
- Eingaben werden nicht für das Training von Modellen verwendet
- Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage
- Liste der Unterauftragsbearbeiter auf Anfrage
Das Berufsgeheimnis bleibt Ihre Verantwortung. aibox ersetzt keine Rechtsberatung.
Wer ist wofür zuständig?
Drei Beteiligte, klar getrennte Rollen.
Mandant
Beauftragt Ihr Büro; seine Unterlagen und Daten bleiben seine.
Ihr Treuhandbüro
Bearbeitet die Daten im Auftrag des Mandanten und holt dessen Genehmigung für den Beizug von aibox ein.
aibox (AI now AG)
Unterauftragsbearbeiterin: stellt die Plattform bereit und handelt auf Weisung Ihres Büros.
Grundlage ist der aibox-AVV. Eine Treuhand-Ergänzung ist auf Anfrage verfügbar.
Welche KI-Modelle für Treuhandbüros?
Sie wählen das Modell, das zu Ihrer Aufgabe passt, auch offene Modelle. Welches Modell wo verarbeitet wird, sehen Sie transparent pro Modell.
Prompt-Bibliothek, Vorlagen und Schulung
- Prompt-Bibliothek für Treuhand und Revision
- Vorlagen für Mandantenbriefe, Offerten und Abschlussarbeiten
- Mandatsvereinbarung mit KI-Klausel als Ausgangspunkt (kein Rechtsrat)
- Muster-Weisung für Mitarbeitende
- Schulung für Ihr Team
Angebot für Ihr Büro
Der Preis richtet sich nach Anzahl Mitarbeitende und gewünschten Zusatzfunktionen. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.
So führen Sie KI in Ihrem Büro ein
- 1
Demo
Ihr Büro sieht aibox mit Treuhand-Beispielen.
- 2
Pilot
Ein kleines Team testet aibox über einen definierten Zeitraum.
- 3
Rollout
Weisung, Schulung und Einführung im ganzen Büro.
Häufige Fragen zu KI im Treuhandbüro
Darf ich Mandantendaten in KI-Tools verwenden?+
Die Verantwortung liegt bei Ihrem Büro; Fragen zum Berufsgeheimnis klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. aibox bietet dazu technische Optionen wie den Swiss-only-Modus.
Wo werden die Daten verarbeitet?+
Chats, Dokumente und Wissensdatenbank liegen in der Schweiz. KI-Anfragen werden beim gewählten Modell verarbeitet; im Swiss-only-Modus auf Wunsch nur in der Schweiz.
Werden meine Eingaben für das Training von Modellen genutzt?+
Nein.
Was unterscheidet aibox von einem allgemeinen KI-Chat?+
Mehrere Modelle unter einem Login, zentrale Steuerung durch den Admin, Treuhand-Vorlagen und ein persönlicher Ansprechpartner.
Und Revisionsstellen?+
aibox hilft bei Entwürfen für Prüfprogramme und Arbeitspapiere; Prüfurteil und Verantwortung bleiben bei der Revisionsstelle.
Kann ich aibox testen?+
Ja, mit einer Demo und anschliessend einem Pilot mit einem kleinen Team.
Wie läuft die Einführung?+
In drei Schritten: Demo, Pilot, Rollout mit Weisung und Schulung.
Was kostet aibox?+
Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für Ihr Büro.
Weiterführende Informationen
Demo für Ihr Büro anfragen
Hinterlassen Sie Ihre Angaben, wir melden uns bei Ihnen.
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