KI für Ihre Gemeinde. Auf Wunsch nur in der Schweiz verarbeitet.
Ein KI-Assistent für Verwaltung und Gemeinderat. Sie wählen die Modelle, auch offene, und können die Verarbeitung auf die Schweiz beschränken.
- Swiss-only-Modus wählbar
- Keine Nutzung Ihrer Eingaben für Modelltraining
- Mehrere Modelle zur Auswahl
- Persönlicher Ansprechpartner für Gemeinden
Schatten-KI in der Gemeindeverwaltung: Risiko für sensible Daten
Viele Verwaltungsmitarbeitende arbeiten bereits mit öffentlichen KI-Tools, oft ohne klare Regeln. Gleichzeitig sind Verwaltungsdaten, Bürgerdaten und Gemeinderatsunterlagen sensibel. Eine eigene KI-Infrastruktur ist für die meisten Gemeinden nicht realistisch.
Unklare Nutzung im Alltag
Sensible Daten in Tools ohne klare Verträge
Kein Budget und keine Ressourcen für Eigenbetrieb
Ihr Ansprechpartner für Gemeinden
Andreas Arrigoni
AI now Ambassador Öffentliche Verwaltungen
Digitalisierer im Gemeinde-Umfeld – kennt Abläufe, Sprache und Anforderungen von Schweizer Gemeinden aus erster Hand.
LinkedInKI in der Gemeindeverwaltung: sieben Anwendungsfälle
Vom Gemeindeschreiber bis zu den Einwohnerdiensten: Diese Aufgaben unterstützt aibox im Alltag Ihrer Verwaltung.
Protokolle und Beschlüsse
Sitzungsaufnahmen in Text umwandeln und Protokollentwürfe erstellen.
Gemeinderatssitzung als Audio hochladen, Entwurf zur Prüfung erhalten.
Korrespondenz und Bürgeranfragen
Antworten entwerfen, in einfacher Sprache umformulieren.
Anfrage zur Abfallentsorgung in zwei Minuten beantworten.
Reglemente und Verträge
Dokumente zusammenfassen, Änderungen vergleichen, Fragen zum Inhalt stellen.
zwei Fassungen eines Reglements gegenüberstellen.
Baugesuche vorprüfen
Unterlagen eines Baugesuchs auf Vollständigkeit prüfen und einen Entwurf für die Rückfrage an die Gesuchstellenden erstellen. Die Prüfung und der Entscheid bleiben bei der Behörde.
Beispiel: Fehlende Unterlagen erkennen und eine Rückfrage formulieren.
Weitere Anwendungsfälle
Mitteilungen und Botschaften
Medienmitteilungen, Amtsblattbeiträge und Botschaften zur Gemeindeversammlung vorbereiten.
aus Stichworten einen Entwurf für die Botschaft erstellen.
Mehrsprachige Texte
Übersetzungen und Vereinfachungen von Texten für die Bevölkerung.
Merkblatt in einfacher Sprache anbieten.
Interne Wissensbasis
Fragen zu internen Weisungen und Abläufen beantworten lassen, mit Quellenangabe aus den eigenen Dokumenten.
«Wie läuft das Verfahren bei Baugesuchen?»
Für Gemeinden in der ganzen Schweiz.
Ob kleine Landgemeinde oder grosse Verwaltung: aibox ist für Gemeinden in allen Landesteilen gedacht.
Die Karte zeigt die Schweiz; Punkte und Linien sind dekorativ und stellen keine Kundenstandorte dar.
Datenschutz bei KI in der Verwaltung
Sie entscheiden, mit welchen Modellen Sie arbeiten. Im Swiss-only-Modus werden Ihre Eingaben ausschliesslich auf Schweizer Infrastruktur verarbeitet.
- Swiss-only-Modus: Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz, zentral vom Admin festgelegt
- Eingaben werden nicht für das Training von Modellen verwendet
- Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage
- Transparente Liste der eingesetzten Unterauftragsbearbeiter auf Anfrage
Welche KI-Modelle für Gemeinden? Apertus, Mistral und Gemma
Sie wählen das Modell, das zu Ihrer Aufgabe passt. Offene Modelle wie Apertus, Mistral und Gemma betreiben wir im Swiss LLM Layer auf Schweizer Infrastruktur. Welches Modell wo verarbeitet wird, sehen Sie transparent pro Modell.
Muster-Weisung, Prompt-Bibliothek und Schulung
- Prompt-Bibliothek für die Verwaltung
- Vorlagen für Protokolle, Mitteilungen und Verfügungen
- Muster-Weisung für eine interne KI-Richtlinie als Ausgangspunkt
- Einführung und Schulung für Ihr Team
Angebot für Ihre Gemeinde
Der Preis richtet sich nach Anzahl Mitarbeitende und gewünschten Zusatzfunktionen. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.
«Für uns war klar: Wir arbeiten nur mit KI, wenn die Daten in der Schweiz bleiben. Die aibox erfüllt genau das. Ohne grosse Anlaufzeit erledigen wir Texte, Zusammenfassungen und Auswertungen in einem Bruchteil der Zeit.»
So führen Sie KI in Ihrer Gemeinde ein
- 1
Demo
Wir zeigen aibox an Beispielen aus Ihrer Verwaltung.
- 2
Pilot
Eine Abteilung testet aibox über einen definierten Zeitraum.
- 3
Rollout
Einführung in der ganzen Verwaltung, mit Schulung.
Häufige Fragen zu KI in der Gemeindeverwaltung
Wofür kann die Verwaltung KI im Alltag einsetzen?+
Typische Anwendungen sind Protokollentwürfe aus Sitzungsaufnahmen, Briefe und Antworten auf Anfragen, Botschaften zur Gemeindeversammlung, das Zusammenfassen von Reglementen und Texte in einfacher Sprache. Die zuständige Person prüft und verantwortet jedes Ergebnis.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?+
Das hängt vom gewählten Modell. Im Swiss-only-Modus ausschliesslich auf Schweizer Infrastruktur. Welches Modell wo verarbeitet, zeigt die Seite KI-Modelle. Details zu Unterauftragsbearbeitern stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Werden unsere Eingaben zum Training von Modellen verwendet?+
Nein.
Was unterscheidet aibox von ChatGPT?+
aibox ist eine Plattform mit mehreren KI-Modellen unter einem Login, mit wählbarem Swiss-only-Modus und vorbereiteten Assistenten für Verwaltungsaufgaben. Sie wählen das Modell passend zur Aufgabe, auch offene Modelle.
Können wir aibox zuerst testen?+
Ja, in einem Pilot mit einer Abteilung.
Wie läuft die Einführung?+
Demo, Pilot, Rollout. Wir begleiten Sie dabei und schulen Ihr Team.
Was kostet aibox für unsere Gemeinde?+
Das hängt von der Anzahl Mitarbeitenden und den Zusatzfunktionen ab. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.
Weiterführende Informationen
Audio zu Text: Sitzungen automatisch protokollieren
Aus Sitzungsaufnahmen Textentwürfe erstellen.
KI-Modelle im Vergleich
Trust Center: Datenschutz und Sicherheit
KI für Treuhänder & Revision
KI für Medien & Verlage
Schatten-KI: unsichtbare Risiken, greifbare Chancen
KI und Datenschutz in der Schweiz (revDSG)
KI-Kennzeichnungspflicht in der Schweiz
Wir zeigen Ihnen, wie aibox in Ihrer Gemeinde funktioniert.
Hinterlassen Sie Ihre Angaben, wir melden uns bei Ihnen.
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