KI für Ihre KanzleiMehr Zeit fürs Mandat. Weniger für Administration.
Vordefinierte KI-Assistenten für den Kanzleialltag: von der Erstanfrage bis zum Mandatsabschluss. KI-Anfragen auf Wunsch nur in der Schweiz verarbeitet. Sie wählen die Modelle.
- Swiss-only-Modus wählbar
- Keine Nutzung Ihrer Eingaben für Modelltraining
- Mehrere Modelle zur Auswahl
- Persönlicher Ansprechpartner
Schatten-KI in der Kanzlei: Mandatsdaten in privaten KI-Accounts.
aibox bedient die administrativen Prozesse der Kanzlei. Spezialtools für Vertragsrecherche und -bearbeitung ergänzen das.
Ohne freigegebene Lösung nutzt das Team private KI-Accounts.
Mandatsdaten landen in unkontrollierten Tools, trotz Anwaltsgeheimnis.
Es fehlt der Nachweis, wer was womit verarbeitet hat.
KI in der Kanzlei: Anwendungsfälle von Onboarding bis Abrechnung
Diese Aufgaben unterstützt aibox im Alltag Ihrer Kanzlei.
- Onboarding & Offerten
- Mandatsführung
- Abrechnung & Abschluss
- Kanzleimanagement
Mandatsvereinbarung und KYC-Checkliste
Entwurf für Mandatsvereinbarung und KYC-Checkliste aus Ihren Vorlagen erstellen.
Aktennotiz
Aus Stichworten oder Gesprächsnotizen eine strukturierte Aktennotiz erstellen.
Fristen-Extraktor
Fristen und Termine aus Dokumenten herauslesen und auflisten; jede Frist selbst prüfen.
Chronologie und Sachverhalt
Aus Akten eine Chronologie und einen Sachverhaltsentwurf erstellen.
Posteingang-Zusammenfassung
Eingehende Post und E-Mails zusammenfassen und nach Mandat ordnen.
Kanzlei-Wissensassistent mit Quellen
Merkblätter zu Berufsrecht, Datenschutz und KI in der Kanzlei durchsuchbar, mit Quelle, Stand und Prüfhinweis.
Weitere Anwendungsfälle
Erstanfrage-Triage
Eingehende Anfragen zusammenfassen, einordnen und eine Antwort entwerfen.
Interessenkonflikt-Vorprüfung
Beteiligte und Gegenparteien für die Konfliktprüfung aufbereiten; Entscheid und Prüfung bleiben bei Ihnen.
Offerte und Kostenschätzung
Offerten und Kostenschätzungen für neue Mandate entwerfen.
Mandanten-Statusupdate
Verständliche Statusupdates für Mandantinnen und Mandanten entwerfen.
Abrechnung
Leistungsbeschreibungen, Zahlungserinnerungen und Abschlussschreiben entwerfen.
Stelleninserat und Fachbeitrag
Stelleninserate und Fachbeiträge für Website und Newsletter entwerfen.
Für Kanzleien in der ganzen Schweiz.
Von der Einzelkanzlei bis zur grösseren Sozietät: aibox ist für Kanzleien in allen Landesteilen gedacht.
Die Karte zeigt die Schweiz; Punkte und Linien sind dekorativ und stellen keine Kundenstandorte dar.
Datenschutz und Anwaltsgeheimnis bei KI in der Kanzlei
Sie wählen die Modelle und können die Verarbeitung auf die Schweiz beschränken.
- Swiss-only-Modus: zentral vom Admin gewählt
- Eingaben werden nicht für das Training von Modellen verwendet
- Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage
- Liste der Unterauftragsbearbeiter auf Anfrage
Das Anwaltsgeheimnis (Art. 321 StGB) bleibt Ihre Verantwortung. aibox ersetzt keine Rechtsberatung.
Wer ist wofür zuständig?
Drei Beteiligte, klar getrennte Rollen.
Mandant
Beauftragt Ihre Kanzlei; seine Unterlagen und Daten bleiben seine.
Ihre Kanzlei
Bearbeitet die Daten im Auftrag des Mandanten und prüft die Voraussetzungen für den Beizug von aibox.
aibox (AI now AG)
Unterauftragsbearbeiterin: stellt die Plattform bereit und handelt auf Weisung Ihrer Kanzlei.
Grundlage ist der aibox-AVV.
Welche KI-Modelle für Kanzleien?
Sie wählen das Modell, das zu Ihrer Aufgabe passt. Welches Modell wo verarbeitet wird, sehen Sie transparent pro Modell.
Prompt-Bibliothek, Vorlagen und Schulung
- Prompt-Bibliothek für Kanzleien
- Vorlagen für Mandatsvereinbarung, Offerte und Mandantenschreiben
- Mandatsvereinbarung mit KI-Klausel als Ausgangspunkt (kein Rechtsrat)
- Muster-Weisung für Mitarbeitende
- Schulung für Ihr Team
Angebot für Ihre Kanzlei
Der Preis richtet sich nach Anzahl Mitarbeitende und gewünschten Zusatzfunktionen. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.
So führen Sie KI in Ihrer Kanzlei ein
- 1
Demo
Ihre Kanzlei sieht aibox mit Kanzlei-Beispielen.
- 2
Pilot
Ein kleines Team testet aibox über einen definierten Zeitraum.
- 3
Rollout
Weisung, Schulung und Einführung in der ganzen Kanzlei.
Häufige Fragen zu KI in der Kanzlei
Darf ich Mandantendaten in KI-Tools verwenden?+
Die Verantwortung liegt bei Ihrer Kanzlei; Fragen zum Anwaltsgeheimnis klären Sie mit Ihrer Berufsrechtsberatung. aibox bietet dazu technische Optionen wie den Swiss-only-Modus.
Wo werden die Daten verarbeitet?+
Chats, Dokumente und Wissensdatenbank liegen in der Schweiz. KI-Anfragen werden beim gewählten Modell verarbeitet; im Swiss-only-Modus auf Wunsch nur in der Schweiz.
Werden meine Eingaben für das Training von Modellen genutzt?+
Nein.
Was unterscheidet aibox von einem allgemeinen KI-Chat?+
Mehrere Modelle unter einem Login, zentrale Steuerung durch den Admin, Kanzlei-Vorlagen und ein persönlicher Ansprechpartner.
Ersetzt aibox Spezialtools für Vertragsrecherche?+
Nein. aibox ergänzt sie und konzentriert sich auf die administrativen Prozesse der Kanzlei.
Kann ich aibox testen?+
Ja, mit einer Demo und anschliessend einem Pilot mit einem kleinen Team.
Wie läuft die Einführung?+
In drei Schritten: Demo, Pilot, Rollout mit Weisung und Schulung.
Was kostet aibox?+
Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für Ihre Kanzlei.
Weiterführende Informationen
Demo für Ihre Kanzlei anfragen
Hinterlassen Sie Ihre Angaben, wir melden uns bei Ihnen.
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